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案卷文件目录,亦称“卷内文件目录汇集“,“全引目录”。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,能以案卷和单份文件为检索单位,揭示和介绍档案馆(室)所存档案内容和成分的一种检索工具。
案卷文件目录作用:
1、能全面系统地揭示档案内容。
2、能迅速、准确地提供利用者所需要的档案材料。
3、有利于移交和接收工作。
4、为编制其他检索工具提供了条件。
5、有利于保护档案。
案卷文件目录局限性:
1、受案卷体系的束缚。
2、体积较大。
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