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一、活动简介作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服...下面是小编收集整理的商务会议策划方案精选四篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
二、活动宗旨
建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点
时间:xxx年5月23日
地点:xx•北京•人民大会堂
四、会议组织
主办单位:xx电子商务协会
承办单位:盘石信息技术有限公司
支持单位:xx工业经济联合会
xx国际公共关系协会
xx市长协会
国务院部委信息中心主任联席会
xx老区建设促进会
指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科技部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国海关总署
五、论坛日程安排
商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面:
1、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
2、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:
设备本身的租赁费用，通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
6、杂费
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
二、参会者的安排
邀请
不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排
一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。
2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、现场控制
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
七、其他
秘书服务
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
车辆调度
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
礼仪与迎送
对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。
秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
资料快速收集利器--电子名片
传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。
所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
会展考察/旅游
实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2、会展旅游:一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
又一年过去了，管理技术学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到管院这个大家庭并且凭借第一届管理技术学院达人秀的成功举办为管院带来良好声誉，所以我院学生会想继续举办“第二届管院达人秀”，以此展示我院学子们的特色与风采，我们通过这个活动发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养同时丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台，让我院“90后”新一代展现出自己积极向上的个性与才艺，更好的去追逐自己的梦想，同时繁荣校园文化。同时也借此次机会提高管院影响力与管院学生会组织能力。同时“芬达校园达人秀”的举办也为我们打下坚实基础，我们也借此机会发掘校园人才，扩大管院影响力。
二、活动释义
所谓“达人”是指在某一领域非常专业，出类拔萃的人物，指在某方面很精通的人，即某方面的高手。所以活动要求通过各种方式展现参赛选手们特别的艺术、体育才能、特别的学习爱好和技能，特别的生活技能和其他特别技能展示。如“歌唱达人”“舞蹈达人”“乐器达人”“读书达人”“古诗达人”“口算(心算)达人”“速记达人”“绘画达人”“说唱达人”“跳绳达人”“呼啦圈达人”等等。而我们的“达人秀”顾名思义，没有任何门槛，不限任何才艺，只要内容健康向上，均可以在这个舞台上找到自己的一亩三分地。
三、活动目的
丰富校园文化生活，活跃校园文化氛围，为广大文艺爱好者提供一个广阔的展示自我才华的舞台，同时使管院分团委学生会在广大师生心目中奠定下良好和全新的精神面貌，为管院艺术舞台提供更好的人才后备资源。
四、关于活动
活动名称：第二届管院达人SHOW
活动主办方：管理技术学院分团委
活动承办方：管理技术学院分团委学生会文艺部
活动时间：11月3日—11月25日
活动形式：全校选拔，择优汇演
活动广告语：只要你敢SHOW，达人就是你
活动对象：面向全校报名选拔、全校具备任何才艺的同学
参赛要求
1.比赛内容应健康、积极向上，具有创新思想。
2.才艺不限，海选、复赛所需道具选手自备，决赛服装、化妆自备。
五、达人秀前期宣传工作(所有工作11月3日之前必须完成)
1、设计海报、宣传板、宣传单制作(11月3日之前完成)宣传部
2、打印宣传单(约200份)(11月3日之前完成)办公室
3、海报张贴(11月3日之前完成)(东区)女生部、生活部
4、校广播站宣传(11月3日之前确认)外联部
5、晚点名材料(11月3日确认)办公室
6、制作报名表(11月3日之前确认)学习部
7、与别院系联系、宣传(11月3日之前完成)外联部
8、在各个系、向各个班宣传(11月3日之前完成)组织部
9、制作摆点人员安排(11月3日之前完成)办公室
10、投影仪宣传(11月3日之前完成)主席团
11、制作路标，贴在通往图书馆、教学楼的路面上，资料共享平台
六、达人秀报名
报名时间：11月3、4、5、6、7、8、9、10、11日，11月11日(周五)确定参加人员，并通知参赛时间
1、摆点场地申请(xx厅、xx园、3、4、5日足球场门口)实践部
2、学院人流密集处现场摆点报名(xx厅、xx园门口)主席团
3、班级报名，由各个班负责人组织报名文艺部、组织部
4、如11月8日任报名人数少，则采取下寝室宣传方式由全体人员学生会完成。
5、确定参赛人员名单，通知参赛人员海选文艺部、学习部
七、活动流程策划
达人秀海选
初赛时间：11月14日(周一)晚6:00-9:00
地点：大学生活动中心四楼舞池
前期准备：
1、海选场地申请。实践部
2、签到表的制作与打印办公室
3、确定海选评分细则并设计制定打印评分表
4、评委选定文艺部
比赛规则：参加达人秀的选手，先进行简短的自我介绍(包括自己的参赛编号)后开始才艺表演，自带道具及表演必需品，时间为2分钟左右。才艺内容与形式可自由选择，无任何门槛限制。才艺内容要求健康、向上，无不健康内容。初赛由报名选手中选出20人进入复赛。
海选当天工作安排：
1、参赛人员签到及候场(小舞厅门外列队(人数过多可在一楼大厅候场，由工作人员通知分批次到小舞厅门外列队))办公室
2、催场文艺部
3、秩序维持外联部
4、海选现场拍照宣传部
5、评分：评委根据所规定的评分细则，在评分表上打上分数。
6、统计：加出总分，将评委所打的分数由高向低列出。以海报、电话方式通知参加复赛的选手。
评委组成：管院学生会内部人员
复试选手见面会：20位选手抽签。交代复试注意情况，在服装上提出要求，同时要求选手自带伴奏于11月14日晚上彩排。时间地点及主持会议工作由文艺部全权负责。
为了迎接我院新生的到来，学校通过举办此次达人秀活动，主要是给大一新生一个展现才华，张扬个性，锻炼自我的平台，展现出大学生的独特魅力，陶冶情操，同时丰富我们的校园活动。
二、活动对象
全院学生，以系部为单位，以组合或个人名义参赛
三、活动时间
xx年11月(具体时间待定)
四、活动地点
图书馆前面的空地
五、活动目的
希望通过此次活动，浓厚的校园文化氛围，能丰富同学们的课余生活，发掘文艺等各类人才，给同学们提供一个锻炼自我的舞台，提高同学们艺术欣赏水平，陶冶性情，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，为自己的将来打下基础，将来为社会做贡献。
六、活动口号
展现个人风采，弘扬烈火青春
七、活动宣传
前期宣传：时间(待定)
1.宣传横幅2条(挂在两个饭堂门口)
2.宣传单500份
主要内容：本次活动内容简介及注明奖项设置及奖品。
宣传方式：在学院各个班、校道上，及学生公寓内派发。
3.宣传海报10张
宣传内容：活动内容简介、主办单位和承办单位、报名方式，报名截止时间及预计的初赛时间。
宣传地点：a)饭堂门口的宣传栏；b)a.b栋公寓楼下
补充：
报名方式：报名表由各班文娱委员收齐，然后交到财经系组织部部长，(报名表注明姓名、班级、联系方式、参赛作品名称)参赛作品可以是歌舞.口技.小品.话剧等形式，但要求健康，积极向上
八、活动流程
赛事安排
a：初赛(时间待定)
赛前安排:1、比赛前组织部部署好会场;
2、邀请评委，确定选手次序，并将名单公布出来(提前3天);
3、安排在赛场外的咨询人，负责接待选手并选手提出的问题作出解释
4、安排礼仪小姐接待到场的评委及嘉宾。
5、音响设备的调试及相机的准备
比赛流程：1主持人宣讲开场白并向大家介绍评委;
2主持人宣布比赛开始，选手依次表演自己的作品，将五名选手分为一组，在一组参赛选手表演完之后作出统分，并在下一组表演完毕后宣布成绩;
3当所有选手表演完后，每个赛场的工作人员统计出成绩并当场确定入围名单;
4主持人宣布比赛结束，评委及参赛人员退场;
5工作人员整理赛场;
人员安排：1负责人4名
2赛场主持人2名
3会场布置人员8名
4会场秩序维持人员5名
5话筒传递人员2名
6摄影记录人员2名
7赛场外咨询、签到人员2名
b：决赛(时间待定)
赛前安排：1、联系好当晚将出席的评委及嘉宾
2、文体策划部提前两天买好奖品及活动用品。
3、组织部事先将晋级复赛人员的名单拟定好，然后准备好抽签卡片，通知选手提前30分钟到场抽签;
4、相关工作人员提前60分钟到场，按所分配任务各司其职;
5、纪检部工作人员维持好会场秩序。
6、安排礼仪小姐接待到场的评委及嘉宾。
7、安排礼仪小姐引导选手入场。