Excel中如何对数据进行“四舍五入”的处理

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很多人在使用EXCEL电子表格处理软件进行数据计算时因涉及到乘除法等运算时总是被小数点后面的数据所困扰,经常在报表上是一个数字,用手工计算后却是另外一个数字,给人造成一种计算机计算不准的感觉。其实,这并不是计算机的错,而是我们没有正确运用的结果。
  如何处理这种“计算不准”的问题呢?这就要求我们要正确使用EXCEL的函数,即“四舍五入”函数—ROUND函数,它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。
  在Excel提供的“数学与三角函数”中提供的这个名为ROUND(number,numdigits)的函数,它的功能就是根据指定的位数,将数字四舍五入。这个函数有两个参数,分别是number和numdigits。其中number就是将要进行四舍五入的数字,(或用公式计算的结果):numdigits则是希望得到的数字的小数点后的位数。
  让我们来对不用函数保留两位小数和使用函数保留两位小数作一比较。单元格B3中初始数据为52345,B4的初始数据为33338。现在对它们进行四舍五入:在单元格D3中输入“=ROUND(B3,2)”,小数点后保留两位有效数字,得到523;在单元格D4中输入“=ROUND(B4,2)”,小数点保留两位有效数字,得到333,D3+D4=523+333=865。而不使用函数计算,直接将其保留两位小数,则C3、C4分别为523、333,由于它们只是显示值为523、333,实际上数据并没有改变,其合计数为857,很显然是错误的。
  本文公式在Excel97和Excel2000中验证通过,修改其中的单元格引用和逻辑条件值,可用于相似的其他场合。

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